1. Bordro ve Yasal Bildirim Süreçlerinizi Otomatikleştirin

Bordro, İK'nın en kritik ve en çok zaman alan süreçlerinden biridir. Manuel hesaplamalar hata riskini artırırken, yasal bildirimlerin takibi ciddi bir iş yükü oluşturur. Dijitalleşmenin ilk adımı, bu süreci otomatikleştirmektir. SGK-GİB ve muhasebe sistemleriyle entegre çalışan bir yazılım, bordroları saniyeler içinde hatasız bir şekilde hesaplar.

Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi gibi yasal bildirimler, tek tuşla Dijital Vergi Dairesi’ne yüklenebilir , böylece hem zamandan tasarruf eder hem de yasal riskleri minimize edersiniz.

2. Kağıt Evrakları Dijital İmza ve E-Özlük ile Ortadan Kaldırın

İş sözleşmeleri, izin formları, ihtarname gibi onlarca belge, ciddi bir kağıt, baskı, kargo ve arşiv maliyeti yaratır. Kağıtsız ofise geçiş, dijitalleşmenin en somut adımlarından biridir. TÜBİTAK zaman damgası ve OTP doğrulaması ile yasal geçerliliğe sahip dijital imza sayesinde tüm belgelerinizi güvenle imzalatabilirsiniz.

İmzalanan bu belgeler, her çalışana özel oluşturulan ve otomatik olarak sınıflandırılan e-Özlük dosyalarında güvenle arşivlenir. Bu sayede hem maliyetleri ortadan kaldırır hem de bir denetim anında istenen belgelere saniyeler içinde ulaşırsınız .

3. İzin Yönetimini Mobil ve Entegre Hale Getirin

E-posta veya kağıt formlarla yürütülen izin süreçleri, takibi zorlaştırır ve bordroya aktarılırken hatalara neden olabilir. Modern bir İK yönetiminde, çalışanlar izin taleplerini mobil uygulama üzerinden kolayca iletebilmelidir.

Yöneticilerin sistem üzerinden onayladığı bu izinler, manuel bir işleme gerek kalmadan otomatik olarak bordro ve puantaj sistemine entegre edilir . Bu entegrasyon, süreci hem hızlandırır hem de doğruluğu garanti altına alır.